1.05 - Archivwesen

Das Stadtarchiv Herzberg (Elster) ist das historische Gedächtnis der Stadt. Es bewahrt Unterlagen und Dokumente von dauerhaftem rechtlichem, politischem, wirtschaftlichem, gesellschaftlichem oder kulturellem Wert. Die Bestände dokumentieren die mehr als 800-jährige Geschichte Herzbergs und umfassen unter anderem mittelalterliches Verwaltungsschriftgut, Unterlagen aus der Zeit des Nationalsozialismus und der DDR sowie zahlreiche weitere Quellen zur Entwicklung der Kernstadt und ihrer Ortsteile.

Das Stadtarchiv ist dem Fachbereich 1.0 – Zentrale Steuerung und Services sowie Familie und Bildung zugeordnet. Seine Arbeit richtet sich insbesondere nach dem Brandenburgischen Archivgesetz, der Satzung und Benutzungsordnung des Kommunalarchivs sowie den geltenden datenschutz-, persönlichkeits- und urheberrechtlichen Bestimmungen.

Übernahme und dauerhafte Sicherung von Archivgut

Das Stadtarchiv prüft die bei der Stadtverwaltung und ihren Einrichtungen entstandenen Unterlagen und entscheidet, welche davon dauerhaft aufbewahrt werden. Nicht jede Verwaltungsakte wird archiviert. Maßgeblich ist, ob die Unterlagen einen bleibenden Wert für Verwaltung, Rechtssicherung, Forschung oder Stadtgeschichte besitzen.

Zu den archivfachlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bewertung und Übernahme archivwürdiger Unterlagen,

• Ordnung, Erschließung und Verzeichnung der Bestände,

• Erstellung und Pflege von Findmitteln und Archivdatenbanken,

• sachgerechte und dauerhafte Aufbewahrung,

• Schutz vor Verlust, Beschädigung und unbefugter Nutzung,

• Mitwirkung bei Aktenordnung und Aufbewahrungsfristen,

• Beratung der Stadtverwaltung bei der Verwaltung analoger und digitaler Unterlagen sowie

• Vorbereitung der langfristigen Sicherung digital entstandener Verwaltungsinformationen.

Archiviert werden können Akten, Amtsbücher, Urkunden, Handschriften, Karten, Pläne, Plakate, Fotografien, Grafiken, Zeitungen, Druckschriften, Film- und Tondokumente sowie elektronische Dateien und weitere Informationsträger.

Auskünfte und Recherchen

Das Stadtarchiv beantwortet Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Unternehmen, Vereinen, Bildungseinrichtungen und Forschenden. Recherchen können insbesondere folgenden Zwecken dienen:

• Familien- und Ahnenforschung,

• Klärung persönlicher oder rechtlicher Sachverhalte,

• Haus-, Grundstücks- und Unternehmensgeschichte,

• Orts-, Vereins- und Schulgeschichte,

• wissenschaftliche und heimatkundliche Forschung,

• Vorbereitung von Publikationen, Ausstellungen und Jubiläen sowie

• schulische und außerschulische Bildungsprojekte.

Das Archiv unterstützt bei der Ermittlung geeigneter Bestände und Findmittel. Umfangreiche Forschungsarbeiten werden grundsätzlich durch die Nutzerinnen und Nutzer selbst vorgenommen. Die Erteilung von Auskünften, die Anfertigung von Reproduktionen und weitere besondere Leistungen können entsprechend der geltenden Gebührensatzung kostenpflichtig sein.

Benutzung und Einsichtnahme

Das Stadtarchiv ist ein öffentliches Archiv. Für die Nutzung ist vorab ein Benutzungsantrag einzureichen. Darin sind Thema und Zweck der Recherche sowie beabsichtigte Reproduktionen oder Veröffentlichungen anzugeben.

Nach vorheriger Anmeldung werden die verfügbaren Archivalien im Benutzerraum des Stadtarchivs zur Einsicht bereitgestellt. Archivgut und Bücher der Archivbibliothek sind Präsenzbestände und werden grundsätzlich nicht ausgeliehen.

Die Nutzung kann eingeschränkt oder ausgeschlossen sein, wenn:

• gesetzliche Schutz- oder Geheimhaltungsfristen noch nicht abgelaufen sind,

• personenbezogene oder sonstige schutzwürdige Angaben betroffen sind,

• Rechte Dritter oder urheberrechtliche Bestimmungen entgegenstehen,

• der Erhaltungszustand eine Vorlage nicht zulässt,

• Bestände noch nicht erschlossen sind oder

• die Nutzung einen nicht vertretbaren Verwaltungsaufwand verursachen würde.

Reproduktionen und Veröffentlichungen bedürfen der vorherigen Abstimmung. Entsteht unter Verwendung von Archivgut eine Veröffentlichung, ist dem Stadtarchiv grundsätzlich ein Belegexemplar zur Verfügung zu stellen.

Sammlung zur Stadtgeschichte

Ergänzend zu den amtlichen Verwaltungsunterlagen sammelt das Stadtarchiv Dokumente, die das gesellschaftliche, kulturelle und wirtschaftliche Leben Herzbergs abbilden. Dazu gehören beispielsweise Unterlagen von Vereinen, Verbänden, Unternehmen und privaten Einrichtungen, Nachlässe, Fotografien, Plakate, Flugblätter, Zeitungen sowie Film- und Tondokumente.

Privatpersonen, Vereine und Unternehmen können sich an das Stadtarchiv wenden, wenn sie historisch bedeutsame Unterlagen, Fotografien oder andere Dokumente zur Prüfung, Übernahme oder digitalen Sicherung anbieten möchten.

Stadtgeschichte, Bildung und Öffentlichkeitsarbeit

Das Stadtarchiv erforscht und vermittelt die Geschichte der Stadt Herzberg (Elster). Es wirkt an Chroniken, Veröffentlichungen, Ausstellungen, Vorträgen und Forschungsprojekten mit und arbeitet mit Schulen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Heimat- und Geschichtsvereinen sowie weiteren Kultur- und Bildungseinrichtungen zusammen.

Für Unterrichts- und Bildungsprojekte können geeignete Quellen ausgewählt und aufbereitet werden. Führungen, Ausstellungen und archivpädagogische Angebote vermitteln den Umgang mit historischen Originalquellen und machen lokale Geschichte anschaulich zugänglich.

Herzberg#archiviert#digital

Mit dem Projekt „Herzberg#archiviert#digital“ wurde das Stadtarchiv technisch für die Digitalisierung seiner Bestände ausgestattet. Beschafft wurden unter anderem ein Archivscanner, Zubehör, Archivsoftware und eine Schnittstelle zu einer Archivdatenbank.

Ziel ist es, besonders bedeutende oder gefährdete Archivalien digital zu sichern, fachgerecht zu verzeichnen und schrittweise besser auffindbar zu machen. Zahlreiche Seiten wurden bereits digitalisiert und in der Archivsoftware erfasst. Die Digitalisierung schützt jedoch nicht nur die Originale vor häufiger Benutzung. Sie schafft auch bessere Voraussetzungen für Forschung, Öffentlichkeitsarbeit, schulische Projekte und eine spätere digitale Bereitstellung ausgewählter Quellen.

Die Nutzung digitaler Reproduktionen unterliegt ebenso wie die Einsicht in Originale den archivrechtlichen Schutzfristen sowie den datenschutz-, persönlichkeits- und urheberrechtlichen Vorgaben. Nicht jeder digitalisierte Bestand kann deshalb unmittelbar öffentlich im Internet bereitgestellt werden.

Standort und Barrierefreiheit

Die Archivräume befinden sich im Erdgeschoss des Bürgerzentrums, Uferstraße 6. Das Gebäude ist über den Haupteingang barrierefrei zugänglich. Alle vier Etagen sind mit dem Aufzug erreichbar. Eine Einsichtnahme sollte vorab mit dem Stadtarchiv vereinbart werden, damit die gewünschten Unterlagen geprüft und bereitgestellt werden können.