1.2 - Personalmanagement

Das Personalmanagement der Stadt Herzberg (Elster) ist dem Fachbereich 1.0 – Zentrale Steuerung & Services sowie Familie & Bildung zugeordnet. Es begleitet die Beschäftigten der Stadtverwaltung und ihrer kommunalen Einrichtungen vom Eintritt bis zum Ausscheiden und unterstützt die Fachbereiche und Führungskräfte bei personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Die Aufgaben sind in zwei eng miteinander verbundene Schwerpunkte gegliedert:

• Personalmanagement mit dem Schwerpunkt Fachkräftesicherung und -bindung,

• Personalmanagement mit dem Schwerpunkt technologische Integration.

Personalgewinnung und Bewerbungsverfahren

Das Personalmanagement plant und begleitet die Besetzung freier Stellen. Es stimmt den Personalbedarf mit den Fachbereichen ab, erstellt und veröffentlicht Stellenausschreibungen, bearbeitet eingehende Bewerbungen und organisiert die Auswahlverfahren. Bewerberinnen und Bewerber erhalten Informationen zu ausgeschriebenen Stellen, zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zu den erforderlichen Unterlagen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Sicherung des Fach- und Führungskräftebedarfs. Vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und des zunehmenden Wettbewerbs um qualifizierte Beschäftigte entwickelt das Personalmanagement geeignete Strategien zur Personalgewinnung. Hierzu gehören moderne Ausschreibungs- und Kommunikationswege, die Nutzung digitaler Bewerbungsplattformen, die Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen sowie Kooperationen mit Schulen, Hochschulen und weiteren Bildungseinrichtungen.

Ausbildung, Studium und Nachwuchsförderung

Zur Sicherung des beruflichen Nachwuchses organisiert und begleitet das Personalmanagement Ausbildungs-, Praktikums- und Studienmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung. Dazu gehören Praktika zur Berufsorientierung, studentische Praktika, Werkstudierendentätigkeiten sowie duale Studienangebote.

Die Stadt nutzt Kooperationen mit verschiedenen Hochschulen, unter anderem in den Bereichen Öffentliche Verwaltung und Verwaltungsinformatik. Das duale Studium verbindet wissenschaftliche Inhalte mit einer praktischen Tätigkeit in der Stadtverwaltung. Damit werden sowohl klassische Verwaltungskompetenzen als auch Kenntnisse in Digitalisierung, Informationstechnik und moderner Verwaltungsorganisation vermittelt.

Das Personalmanagement informiert Interessierte über Zugangsvoraussetzungen, Bewerbungsfristen und mögliche Einsatzbereiche und begleitet die Nachwuchskräfte während ihrer praktischen Ausbildungs- und Studienabschnitte.

Personalbetreuung und Personalverwaltung

Zu den laufenden Aufgaben gehören die Bearbeitung und Koordinierung personeller Angelegenheiten sowie die Beratung von Beschäftigten und Führungskräften. Dazu zählen insbesondere:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Vertragsänderungen,

• Führung und Pflege der Personalakten,

• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten,

• Begleitung von Elternzeit, Pflegezeit und sonstigen Freistellungen,

• Unterstützung bei tarif-, arbeits- und beamtenrechtlichen Fragen,

• Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen,

• Erstellung personalbezogener Auswertungen und Statistiken,

• Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, dem Personalrat und weiteren internen Stellen.

Personenbezogene Anliegen werden vertraulich behandelt. Für individuelle Personalangelegenheiten ist daher in der Regel eine vorherige Terminvereinbarung zweckmäßig.

Fachkräftesicherung und Beschäftigtenbindung

Die Sicherung qualifizierter Beschäftigter umfasst nicht nur die Gewinnung neuen Personals. Ebenso wichtig sind die Entwicklung und langfristige Bindung der bereits vorhandenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Personalmanagement entwickelt hierzu Maßnahmen der Personalentwicklung, Qualifizierung und Arbeitgeberattraktivität.

Zu den Schwerpunkten gehören:

• Ermittlung von Fort- und Weiterbildungsbedarfen,

• Organisation interner und externer Qualifizierungsangebote,

• Unterstützung von Führungskräfteentwicklung und Coaching,

• Begleitung von Einarbeitungs- und Onboardingprozessen,

• Förderung von Motivation, Anerkennung und Zusammenarbeit,

• Entwicklung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen,

• Unterstützung von Vielfalt, Inklusion und interkultureller Kompetenz,

• Mitwirkung an Konzepten zur Gesundheitsförderung und Beschäftigtenbindung,

• Begleitung der Nachfolgeplanung bei altersbedingtem Ausscheiden.

Ziel ist eine leistungsfähige, vielfältige und bürgerorientierte Verwaltung, in der Beschäftigte ihre Kenntnisse weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen können.

Technologische Integration und digitale Personalarbeit

Der zweite Schwerpunkt des Personalmanagements ist die technologische Weiterentwicklung der Personalprozesse. Papiergebundene und manuelle Abläufe sollen schrittweise durch sichere und nutzerfreundliche digitale Verfahren ergänzt oder ersetzt werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Auswahl, Einführung und Betreuung geeigneter Personalmanagementsoftware,

• Digitalisierung von Bewerbungs-, Einstellungs- und Personalverwaltungsprozessen,

• Entwicklung digitaler Onboarding- und Informationsangebote,

• Bereitstellung digitaler Personalservices für Beschäftigte,

• Aufbau strukturierter Personal- und Qualifikationsdaten,

• Unterstützung digitaler Fortbildungs- und Lernangebote,

• Schulung der Beschäftigten im Umgang mit neuen Anwendungen,

• Verbesserung der internen Kommunikation durch digitale Werkzeuge,

• Auswertung von Personaldaten als Grundlage strategischer Entscheidungen.

Bei der Verarbeitung von Beschäftigten- und Bewerbungsdaten sind Datenschutz, Vertraulichkeit und Informationssicherheit besonders zu beachten. Das Personalmanagement arbeitet deshalb eng mit der IT-Steuerung, der internen Datenschutzansprechperson, der zuständigen Datenschutzbeauftragten und dem Personalrat zusammen.

Leistungen für Bewerberinnen und Bewerber

Über das Personalmanagement können insbesondere folgende Informationen und Leistungen abgerufen werden:

• aktuelle Stellenausschreibungen der Stadt Herzberg (Elster),

• Hinweise zur Bewerbung und zu erforderlichen Unterlagen,

• Informationen zum Stand eines Bewerbungsverfahrens,

• Auskünfte zu Ausbildung, dualem Studium und Praktika,

• Informationen zu Tätigkeitsbereichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten,

• Ansprechpersonen für personalbezogene Rückfragen.

Das Personalmanagement befindet sich im Rathaus, Markt 1, 04916 Herzberg (Elster). Anfragen können zentral an personalmanagement@stadt-herzberg.de gerichtet werden. Für persönliche Gespräche und vertrauliche Personalangelegenheiten wird eine vorherige Terminvereinbarung empfohlen.