4.1 - Team Gebäudemanagement

Das Team Gebäudemanagement ist dem Fachbereich 4.0 – Bauen und Stadtentwicklung zugeordnet. Es sorgt für den sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der städtischen Gebäude, technischen Anlagen, Außenflächen und öffentlichen Einrichtungen.

Zum Team gehören insbesondere das Facility Management und der städtische Hausmeisterpool. Organisatorisch zugeordnet sind außerdem der Bauhof, die Grünanlagenpflege, das Schwimmbad, der Tierpark und die Sportanlagen. Diese Einrichtungen und Aufgabenbereiche werden auf der Plattform jeweils zusätzlich mit ihren besonderen Leistungen beschrieben.

Bewirtschaftung städtischer Gebäude und Anlagen

Das Gebäudemanagement plant und steuert die laufende Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude und Einrichtungen. Dazu zählen insbesondere Verwaltungs-, Bildungs-, Betreuungs-, Kultur-, Sport- und Freizeiteinrichtungen sowie die dazugehörigen Außenanlagen.

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

• wirtschaftliche und technische Bewirtschaftung städtischer Gebäude,

• strategische Planung des kommunalen Gebäude- und Anlagenbestandes,

• Koordinierung des Hausmeisterpools,

• Planung und Überwachung von Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen,

• Veranlassung notwendiger Reparaturen und Maßnahmen zur Gebäudeerhaltung,

• Verwaltung der gebäudetechnischen Infrastruktur,

• Erfassung und Fortschreibung von Gebäude- und Anlagendaten,

• Haushalts-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitskontrolle,

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren,

• Koordinierung externer Fachfirmen und Dienstleistungsunternehmen.

Facility Management und technische Anlagen

Das Facility Management gewährleistet die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur in den städtischen Einrichtungen. Dazu gehören beispielsweise Heizungs-, Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen.

Der Bereich koordiniert Wartungen, Prüfungen, Reparaturen und Störungsbeseitigungen. Er kontrolliert die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie von Sicherheits-, Arbeits- und Gesundheitsschutzstandards. Weiterhin werden Brandschutzkonzepte und technische Schutzmaßnahmen überprüft und bei Bedarf durch Fachunternehmen fortgeschrieben.

Das Facility Management übernimmt außerdem:

• Aufnahme und Bewertung technischer Störungen,

• Koordinierung und Kontrolle von Reparaturleistungen,

• Abnahme beauftragter Leistungen,

• Mängel- und Gewährleistungsverfolgung,

• Verwaltung von Geräten und Betriebsmitteln,

• Betreuung von Versicherungen für städtische Gebäude,

• Aufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Gebäudeschäden,

• Abrechnung von Benutzungsentgelten und Erstellung entsprechender Bescheide.

Anliegen von Bürgerinnen, Bürgern und Nutzenden

An das Gebäudemanagement können insbesondere folgende Anliegen gerichtet werden:

• Meldungen zu Mängeln oder Schäden an städtischen Gebäuden und Einrichtungen,

• Hinweise zu Schäden auf städtischen Außen-, Verkehrs- und Grünflächen,

• Fragen zur technischen Ausstattung oder Zugänglichkeit kommunaler Einrichtungen,

• Anliegen zur Nutzung städtischer Gebäude, Räume, Sport- und Freizeitanlagen,

• Fragen zu Nutzungsbedingungen und Benutzungsentgelten,

• Hinweise zu Verkehrssicherung, Beleuchtung oder Sicherheitsmängeln,

• Beschwerden und Anregungen zum Betrieb städtischer Einrichtungen.

Bei Nutzungsanfragen stimmt sich das Gebäudemanagement mit der jeweils verantwortlichen Einrichtung und den zuständigen Fachbereichen ab. Die Vergabe von Räumen oder Anlagen richtet sich nach deren Verfügbarkeit, Zweckbestimmung und den geltenden Satzungen beziehungsweise Entgeltordnungen.

Straßenreinigung und Winterdienst

Das Team Gebäudemanagement koordiniert Aufgaben der kommunalen Straßenreinigung und des Winterdienstes. Dazu gehören die Vorbereitung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen, die Einsatzplanung sowie die Bearbeitung fachlicher Fragen und Hinweise.

Der Bereich wirkt außerdem an der Erstellung und Aktualisierung der Straßenreinigungs- und Winterdienstsatzung sowie der dazugehörigen Gebührenregelungen mit. Er bearbeitet Gebührenbescheide und prüft eingehende Einwendungen und Widersprüche fachlich.

Bürgerinnen und Bürger können sich insbesondere bei Fragen zu Reinigungspflichten, Winterdienst, Gebühren oder festgestellten Mängeln an das Team wenden.

Kommunales Friedhofswesen

Das Team ist außerdem für grundsätzliche Verwaltungsaufgaben des kommunalen Friedhofswesens zuständig. Dazu gehören die Erarbeitung und Aktualisierung der Friedhofssatzung und der Gebührenregelungen sowie die Kalkulation und Bearbeitung entsprechender Gebühren.

Konkrete Anliegen können insbesondere Grabstellen, Nutzungsrechte, Beisetzungen, Verlängerungen, Umbettungen, Gebühren und die Einhaltung der Friedhofssatzung betreffen. Abhängig vom Anliegen erfolgt die weitere Bearbeitung gemeinsam mit der zuständigen Friedhofsverwaltung oder der örtlich verantwortlichen Stelle.

Weitere öffentliche Einrichtungen und Aufgabenbereiche

Das Gebäudemanagement übernimmt die übergeordnete Planung und Steuerung des Bauhofs, der Grünanlagenpflege, des Schwimmbades, des Tierparks und der Sportanlagen. Dazu gehören Personal- und Ressourceneinsatz, Haushaltsplanung, Beschaffungen, Unterhaltung, Reparaturen sowie die Entwicklung nachhaltiger Fachkonzepte.

Bei kleineren und mittleren kommunalen Bau- und Entwicklungsmaßnahmen unterstützt das Team außerdem den Fachbereich Bauen und Stadtentwicklung bei der Projektvorbereitung, Kostenberechnung, Umsetzung und Abrechnung.

Standort und Barrierefreiheit

Das Team Gebäudemanagement und das Facility Management befinden sich im Bürgerzentrum, Uferstraße 6. Das Gebäude ist über den Haupteingang barrierefrei zugänglich; alle Etagen können mit dem Aufzug erreicht werden. Für persönliche Gespräche wird eine vorherige Terminvereinbarung empfohlen.