1.3 - Kindertagesbetreuung & Qualitätsmanagement

Der Bereich Kindertagesbetreuung & Qualitätsmanagement gehört zum Fachbereich 1.0 – Zentrale Steuerung & Services sowie Familie & Bildung. Er ist die zentrale Anlaufstelle für Eltern und Sorgeberechtigte bei allen verwaltungsbezogenen Fragen zur Betreuung von Kindern in Krippe, Kindergarten und Hort.

Zum Betreuungsangebot in Herzberg (Elster) gehören Kindertagesstätten in kommunaler und freier Trägerschaft sowie der städtische Hort „Fit for Fun“. Der Bereich arbeitet eng mit den Leitungen der Einrichtungen, den freien Trägern, dem Landkreis Elbe-Elster, dem Ministerium für Bildung, Jugend und Sport sowie weiteren beteiligten Stellen zusammen.

Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen

Eltern und Sorgeberechtigte erhalten Informationen über die vorhandenen Einrichtungen, Betreuungsformen und Platzkapazitäten. Platzanfragen für Kindertagesstätten und den Hort können über das digitale Elternportal LITTLE BIRD gestellt werden. Familien, die Unterstützung bei der digitalen Anmeldung benötigen, können sich an die Beschäftigten des Bereichs wenden.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Beratung zu Krippen-, Kindergarten- und Hortplätzen,

• Entgegennahme und Prüfung von Platzanfragen,

• Bearbeitung der Vormerkungen aus dem Elternportal LITTLE BIRD,

• Prüfung der verfügbaren Platzkapazitäten,

• Reservierung und Vermittlung von Betreuungsplätzen,

• Versand und Bearbeitung der erforderlichen Betreuungsunterlagen,

• Beratung bei Wechseln zwischen Einrichtungen oder Betreuungsformen.

Eine Platzanfrage ist noch keine verbindliche Aufnahmezusage. Die Vergabe richtet sich unter anderem nach den verfügbaren Kapazitäten, dem festgestellten Betreuungsbedarf und den gesetzlichen Voraussetzungen.

Rechtsanspruch und Betreuungsumfang

Der Bereich prüft den gesetzlichen Anspruch des Kindes auf Kindertagesbetreuung und entscheidet über den erforderlichen beziehungsweise beantragten Betreuungsumfang. Dabei können insbesondere die familiäre Situation, die Erwerbstätigkeit oder Ausbildung der Sorgeberechtigten und weitere gesetzlich anerkannte Gründe berücksichtigt werden.

Auf dieser Grundlage werden Rechtsanspruchsbescheide sowie erforderlichenfalls Änderungs-, Ablehnungs- oder Aufhebungsbescheide erstellt. Der Bereich berät Eltern außerdem, wenn sich Arbeitszeiten, familiäre Verhältnisse oder der benötigte Betreuungsumfang ändern.

Betreuungsverträge und erforderliche Unterlagen

Für die Aufnahme eines Kindes werden die Betreuungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft. Je nach Einzelfall können insbesondere folgende Nachweise erforderlich sein:

• Angaben und Unterschriften der Sorgeberechtigten,

• Nachweise zum Sorgerecht,

• Nachweise über Erwerbstätigkeit, Ausbildung oder sonstigen Betreuungsbedarf,

• Gesundheits- und Impfnachweise, insbesondere zur Masernschutzimpfung,

• Angaben zu abholberechtigten Personen,

• Erklärungen zum selbstständigen Nachhauseweg,

• Foto- und Filmerlaubnisse,

• Einzugsermächtigung für fällige Zahlungen.

Nach der Prüfung werden die Betreuungsverträge vorbereitet, abgeschlossen oder bei Veränderungen angepasst.

Elternbeiträge und Beitragsangelegenheiten

Das Sachgebiet berechnet und veranlagt die Elternbeiträge nach den jeweils geltenden gesetzlichen und örtlichen Regelungen. Hierfür werden die erforderlichen Angaben zu Einkommen, Haushaltszugehörigkeit und Betreuungsumfang geprüft.

Bearbeitet werden insbesondere:

• Festsetzung und Änderung von Elternbeiträgen,

• Prüfung gesetzlicher Beitragsbefreiungen oder Beitragsbegrenzungen,

• Erstellung von Einstufungs- und Elternbeitragsbescheiden,

• Nachberechnung und Korrektur von Beiträgen,

• Prüfung einer Befreiung von bestimmten Kostenbestandteilen,

• Abrechnung von Leistungen für Bildung und Teilhabe,

• Bearbeitung von Widersprüchen und sonstigen beitragsrechtlichen Anliegen.

Eltern sind verpflichtet, notwendige Nachweise vollständig und fristgerecht einzureichen. Fehlende Unterlagen können zur Festsetzung des jeweils vorgesehenen Höchstbeitrags führen.

Trägeraufgaben und Finanzierung

Neben den unmittelbaren Leistungen für Familien nimmt der Bereich die Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben der Stadt als Trägerin ihrer Kindertageseinrichtungen und des Hortes wahr. Hierzu gehören die Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Beantragung von Zuschüssen sowie die finanzielle Abwicklung der Betreuungsangebote.

Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Planung und Überwachung der Haushaltsmittel,

• Beantragung und Abrechnung von Personalkostenzuschüssen,

• Bearbeitung gesetzlicher Ausgleichs- und Erstattungsleistungen,

• Finanzierung und Abrechnung der Kindertagesstätten freier Träger,

• Ermittlung und Abrechnung von Betriebskosten,

• Bearbeitung des Kostenausgleichs für auswärtig betreute Kinder,

• Beantragung und Abrechnung von Förderprogrammen,

• Erstellung von Prognosen zu Kinderzahlen, Platzbedarf und Personaleinsatz.

Qualitätsmanagement und Steuerung

Der Bereich unterstützt die Einrichtungen bei der Sicherung und Weiterentwicklung der Betreuungsqualität. Dazu gehören die Auswertung der Belegungs- und Kinderzahlen, die Begleitung von Betriebserlaubnissen, die Bearbeitung gesetzlicher Personalmeldungen und die Abstimmung des erforderlichen Personaleinsatzes.

Weitere Aufgaben sind:

• Führung und Aktualisierung von Kinder- und Belegungsstatistiken,

• Überwachung von Betriebserlaubnissen,

• Meldung personeller Veränderungen an die zuständigen Behörden,

• Unterstützung bei Notbetreuung und vorübergehenden Einschränkungen,

• Begleitung von Förder- und Qualitätsprogrammen,

• Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen und Kita-Ausschüssen,

• Bearbeitung von Hinweisen und Beschwerden der Eltern,

• Digitalisierung von Betreuungs- und Verwaltungsprozessen.

Digitaler Zugang und Kontakt

Über das Elternportal LITTLE BIRD können Familien Informationen zu den Einrichtungen abrufen und Platzanfragen für eine Kindertagesstätte oder den Hort einreichen. Ergänzend stehen persönliche, telefonische und digitale Beratungsangebote zur Verfügung. Terminvereinbarungen können auch online angeboten werden.

Der Bereich befindet sich im barrierefrei zugänglichen Bürgerzentrum:

Stadt Herzberg (Elster)
Kindertagesbetreuung & Qualitätsmanagement
Uferstraße 6, 04916 Herzberg (Elster)

1. Obergeschoss, Raum 1.10
   Telefon: 03535 482-116
   E-Mail: kindertagesbetreuung@stadt-herzberg.de

Persönliche Gespräche sollten möglichst vorab vereinbart werden. Aktuelle Erreichbarkeits- oder Öffnungszeiten sind der Internetseite der Stadt zu entnehmen.