Datenschutzbeauftragte/r

Der Schutz personenbezogener Daten ist eine Querschnittsaufgabe der gesamten Stadtverwaltung Herzberg (Elster). Personenbezogene Daten werden unter anderem bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren, Anträgen und Anfragen sowie im Melde-, Personenstands-, Gewerbe-, Steuer-, Kassen-, Bau-, Ordnungs-, Personal- und Betreuungswesen verarbeitet.

Verantwortlich für die ordnungsgemäße und rechtmäßige Datenverarbeitung ist die Stadt Herzberg (Elster), vertreten durch den Bürgermeister. Die einzelnen Fachbereiche und Beschäftigten sind dafür verantwortlich, die datenschutzrechtlichen Anforderungen in ihren jeweiligen Aufgabenbereichen umzusetzen.

Als interner Ansprechpartner und koordinierende Stelle für Datenschutzangelegenheiten ist der Fachbereich 1.0 tätig. Er nimmt verwaltungsinterne und allgemeine Datenschutzanfragen entgegen, koordiniert die Bearbeitung mit den zuständigen Fachbereichen und stellt bei Bedarf den Kontakt zur behördlichen Datenschutzbeauftragten her. Zu seinen organisatorischen Aufgaben gehören insbesondere die Begleitung datenschutzrelevanter Verwaltungsprozesse, die Unterstützung bei der Dokumentation von Verarbeitungsvorgängen sowie die Abstimmung bei neuen digitalen Verfahren und möglichen Datenschutzvorfällen.

Die behördliche Datenschutzbeauftragte ist beim Landkreis Elbe-Elster angesiedelt und zugleich für die Stadt Herzberg (Elster) zuständig. Die behördliche Datenschutzbeauftragte arbeitet bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben unabhängig. Sie berät die Verwaltungsleitung, die Fachbereiche und die Beschäftigten zu den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung verbleibt dabei bei der Stadtverwaltung.

Zu den wesentlichen Aufgaben im Datenschutz gehören insbesondere:

• Prüfung und Begleitung datenschutzrelevanter Verwaltungsverfahren,

• Beratung bei der Einführung oder Änderung digitaler Fachverfahren und Online-Dienste,

• Führung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten,

• Prüfung von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten,

• Sicherstellung zweckgebundener Verarbeitung sowie gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen,

• Prüfung von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung,

• Beratung zu technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen,

• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen,

• Sensibilisierung und Information der Beschäftigten,

• Begleitung bei Datenschutzverletzungen sowie

• Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Bürgerinnen und Bürger können sich mit Fragen zur Erhebung, Speicherung, Verwendung oder Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an die Stadtverwaltung, die internen Ansprechpartner oder unmittelbar an die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden. Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch zu. Erteilte Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Interne Ansprechpartnerin der Stadt

Stephanie Kuntze
Fachbereich 1.0
Markt 1, 04916 Herzberg (Elster)
Telefon: 03535 482-210
E-Mail: kuntze@stadt-herzberg.de

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Yvonne Bormann
Landkreis Elbe-Elster
Ludwig-Jahn-Straße 2, 04916 Herzberg (Elster)
Telefon: 03535 46-2651
E-Mail: dsb@lkee.de