Stellenausschreibung Sachbearbeiter Zahlungsverkehr & Mahnwesen (m/w/d)

Die Stadt Herzberg (Elster) ist Kreisstadt des Landkreises Elbe-Elster und bildet mit ca. 9.000 Einwohnern ein attraktives Mittelzentrum. Mit unserer dienstleistungsorientierten und bürgernahen Verwaltung verstehen wir uns als innovativer und serviceorientierter Arbeitgeber bei dem Team- und Projektarbeit – auch fachübergreifend – mehr und mehr in unseren Fokus rücken. Unsere ländliche Region bietet dazu ein familienfreundliches Umfeld und dadurch beste Voraussetzungen für eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

„Mit Mut, Stolz und viel Lebensfreude wollen wir das kleine Herzberg (Elster) in einen ländlichen Zukunftsort verwandeln. Die Chancen der Digitalisierung und eine familienfreundliche Stadtentwicklung stehen für uns dabei im Mittelpunkt.“
Bürgermeister Karsten Eule-Prütz und stellvertretende Bürgermeisterin Stephanie Kuntze

Besuchen Sie gern unsere Homepage https://www.herzberg-elster.de, nutzen Sie unsere Herzberg-App (kostenloser Download im Play- oder Applestore) oder besuchen Sie uns persönlich in unserem Rathaus oder Bürgerzentrum, um nähere Informationen über unsere Stadt zu erhalten.

In unserem Fachbereich 2.0 – Zentrale Finanzleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter Zahlungsverkehr & Mahnwesen (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (ca. 32 Std)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Barzahlungsverkehr und elektronischer Zahlungsverkehr) einschließlich Datenerfassung, Archivierung & Vernichtung
- Termingerechte Überweisung von Rechnungen sowie Annahme und Bearbeitung von Schecks - Sach- und Personenkontenbuchhaltung insbesondere Bearbeitung und Buchung der Kontoauszüge/Belege, Abstimmung der Zahlwege (Ein- und Auszahlungen) sowie Prüfung unklarer Einnahmen, Umbuchungen
- Pflege der Bankverbindungen und Sepa-Mandatsverwaltung
- Bearbeitung und Kontrolle der Tages- und Jahresabschlüsse einschließlich Erstellung der entsprechenden Überweisungs- und Lastschriftdateien sowie Berichtigung von Fehlern
- Überwachung und Verwaltung von Verwahr- und Vorschusskonten sowie Verwahrgelass
- Mahnwesen (Ausfertigung von Mahnungen, Überwachung von Mahnsperren)
- Vertretung Kassenleitung
- Prüfung der Buchführung in der Finanzsoftware

Was Sie mitbringen sollten:

...im Bereich fachliche Kompetenz:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem finanzwirtschaftlichen bzw. kaufmännischen
Beruf mit Erfahrung in der Buchhaltung
- einschlägige Kenntnisse in den entsprechenden Fach- und Rechtsvorschriften

...im Bereich soziale und persönliche Kompetenz:
- Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:
➢ Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)
➢ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
➢ eine innovative Stadtverwaltung
➢ ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
➢ digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
➢ regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.06.2023 an die

Stadt Herzberg (Elster)
Der Bürgermeister
- Sachbearbeiter Zahlungsverkehr & Mahnwesen (m/w/d) -
Markt 1
04916 Herzberg (Elster)

Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich gern an Frau Kuring bzw. Frau Köhler Tel.: 03535/482-232 bzw. 03535/482-233 E-Mail: .

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, diese persönlich abzuholen.

Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen von uns vernichtet.

Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht erstattet werden.

Herzberg (Elster), den 16.05.2023

Mit freundlichen Grüßen

gez. Eule-Prütz
Bürgermeister

Alle aktuellen Stellenauschreibungen finden Sie hier: https://www.herzberg-elster.de/.../stellenausschreibung.html

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Ihre Ansprechpartnerinnen des Teams Personalmanagement sowie Kita & Schule:

Frau Jenny Kuring

Teamleiterin

Raum 2.9

(03535) 482-232

Frau Anne-Kathrin Köhler

Teamleiterin

Raum 2.9

(03535) 482-233